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Zentrale Orchestrierung digitaler Objekte

NMXflow ist die intelligente Drehscheibe für digitale Objekte wie beispielsweise Identitäten, Berechtigungen und Gruppenmitgliedschaften. Die Plattform automatisiert den gesamten Lifecycle und schafft die Grundlage für sichere und nachvollziehbare Prozesse.

Entwickelt in der Schweiz für maximale Kontrolle und Compliance.

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Herausforderungen

Mehr Systeme. Mehr Benutzer. Mehr Komplexität.

Digitale Identitäten, Rollen, Gruppen und Berechtigungen bilden das Fundament moderner IT-Landschaften. Werden diese Informationen über verschiedene Systeme dezentral und manuell verwaltet, entstehen Inkonsistenzen, Sicherheitsrisiken und hoher Administrationsaufwand. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Compliance, Governance und die Nachvollziehbarkeit von Änderungen. NMXflow sorgt für eine konsistente Verwaltung digitaler Objekte über den gesamten Lifecycle hinweg, automatisiert wiederkehrende Prozesse und schafft die Grundlage für eine sichere, effiziente und zukunftsfähige Identitätsverwaltung. Die flexible Plattform berücksichtigt dabe alle Datenschutz relevanten Anforderungen.
Vorteile

Intelligent verbunden. Automatisch konsistent.

smart.

Intelligente Synchronisation, umfangreiche Validierungen und Plausibilitäts-Prüfungen, effiziente Architektur um auch grosse Objektmengen schnell und sicher zu synchronisieren, wächst mit dem Kunden

reliable.

Zuverlässigkeit mittels: Einhaltung von Richtlinien wie Sicherheitsvorgaben oder Namenskonventionen, Sicherstellung der Objekt-Konsistenz

adaptive.

Maximale Flexibilität durch modularen Aufbau, volle Datensouveränität durch wählbare Architektur, digitale Objekte jeglicher Ausprägung

So funktioniert NMXflow in Ihrer Organisation

Erfahren Sie, wie NMXflow digitale Identitäten, Rollen und Berechtigungen in Unternehmen,
Schulen und der öffentlichen Verwaltung automatisiert verwaltet und synchronisiert.

NMXflow

für Unternehmen

NMXflow

für öffentliche Verwaltungen

NMXflow

für Bildungsinstitute

Use Case

Von dezentraler Verwaltung zur zentralen Identitätsplattform

Wie eine Organisation (Unternehmen, Schule, Verwaltung) durch NMXflow alle Benutzer-verwaltungs-Prozesse automatisieren kann.

NMXflow auf einen Blick

Quell-System als zentrale Steuerung

Mitarbeitende, Rollen und Organisationsstrukturen werden automatisch aus einem oder mehreren Quell-Systemen übernommen. Eintritte, Mutationen und Austritte werden ohne manuellen Aufwand über alle angebundenen Systeme hinweg umgesetzt.

Bidirektionale Synchronisation

Informationen fliessen nicht nur aus dem führenden System in die angebundenen Plattformen, sondern können bei Bedarf auch zurückgeführt werden. Dadurch bleiben Datenbestände über Systemgrenzen hinweg aktuell und konsistent.

Microsoft Teams & Microsoft 365 voll automatisiert

NMXflow orchestriert die Verwaltung der gesamten Microsoft 365 Umgebung inklusive SharePoint, Exchange und Microsoft Teams. Auf Basis definierter Regeln werden Teams, Kanäle, Berechtigungen und Gruppen automatisch erstellt und verwaltet.

Governance & Compliance integriert

Namenskonventionen, Rollenmodelle und Sicherheitsrichtlinien werden automatisch umgesetzt und durchgesetzt. Dies erhöht die Qualität der Daten, reduziert Risiken und unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Self-Service für Mitarbeitende

Definierte Berechtigungen, Rollen oder Zugriffe können via Microsoft Access Packages selbstständig beantragt und verwaltet werden. Wenn immer möglich werden bestehende Microsoft Funktionalitäten genutzt, welche von NMXflow orchestriert werden.

Hybride Infrastruktur synchronisiert

Cloud- und On-Premises-Anwendungen wie Active Directory, Microsoft Entra ID etc. werden kontinuierlich synchronisiert. Dadurch stehen aktuelle Benutzer-, Rollen- und Organisationsdaten jederzeit systemübergreifend bereit.
Positionierung

So viel IAM wie nötig. So einfach wie möglich.

NMXflow reduziert Komplexität auf das Wesentliche und schafft die Grundlage für eine nachhaltig integrierte Systemlandschaft. Statt umfangreicher IAM-Projekte mit hohem Einführungs- und Betriebsaufwand erhalten Organisationen eine skalierbare Plattform, welche digitale Identitäten, Rollen, Berechtigungen und weitere Objekte über den gesamten Lifecycle zuverlässig orchestriert.

Darüber hinaus bildet NMXflow das Fundament für die Interoperabilität bestehender und zukünftiger Systeme. Durch die zentrale Verknüpfung von Stammdaten, Prozessen und digitalen Identitäten entsteht eine belastbare Basis, über die neue Fachapplikationen, Cloud-Dienste und Umsysteme effizient angebunden werden können. So werden Integrationen nicht als isolierte Einzelprojekte betrachtet, sondern als Bestandteil einer langfristigen und skalierbaren Architektur. Die Organisation behält ihre Flexibilität und schafft die Voraussetzungen, um zukünftige Anforderungen schrittweise und kontrolliert umzusetzen.

Bei der Weiterentwicklung von NMXflow setzen wir KI gezielt dort ein, wo sie einen echten Mehrwert schafft. Sie unterstützt unser Team bei der Entwicklung, Qualitätssicherung, beim Testing sowie bei der Umsetzung neuer Funktionen. Die Verantwortung verbleibt dabei jederzeit bei unseren Entwicklern, welche KI-generierte Ergebnisse konsequent prüfen, verifizieren und plausibilisieren, bevor sie in die Plattform einfliessen. Gleichzeitig profitieren Anwender von intelligenten, KI-gestützten Funktionen, die auf sorgfältig ausgewählten und unter definierten Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben eingesetzten Modellen basieren.
Featurevergleich

NMXflow im Vergleich

Inhalt gemäss Folie 6 der Kundenpräsentation: NMXflow, Pupil und School Data Sync.
Funktion
Kategorie
Standort
Beschreibung
NMXflow
Pupil
School Data Sync
Funktion
MS AD DS (Active Directory Domain Services)
Kategorie
API
Standort
On-Premises
Beschreibung
API in das lokale Microsoft Active Directory
NMXflow
JA
Pupil
NEIN
School Data Sync
NEIN
Funktion
MS Exchange
Kategorie
API
Standort
On-Premises
Beschreibung
API in die lokale Microsoft Exchange Organisation
NMXflow
JA
Pupil
NEIN
School Data Sync
NEIN
Funktion
Custom Applikationen
Kategorie
API
Standort
On-Premises
Beschreibung
API in eine lokale Kunden Applikation
NMXflow
JA (Advanced oder Custom-Edition)
Pupil
NEIN
School Data Sync
NEIN
Funktion
Microsoft M365 Entra ID
Kategorie
API
Standort
Cloud (SaaS)
Beschreibung
API zum Entra ID
NMXflow
JA
Pupil
JA
School Data Sync
JA
Funktion
Microsoft M365 SharePoint Site
Kategorie
API
Standort
Cloud (SaaS)
Beschreibung
API zu Microsoft SharePoint Online
NMXflow
JA
Pupil
NEIN
School Data Sync
NEIN
Funktion
Microsoft M365 Teams
Kategorie
API
Standort
Cloud (SaaS)
Beschreibung
API zu Microsoft Teams & Channels
NMXflow
JA
Pupil
Teilweise (ohne Channels)
School Data Sync
Teilweise (ohne Channels)
Funktion
Microsoft M365 Exchange Online
Kategorie
API
Standort
Cloud (SaaS)
Beschreibung
API zu Microsoft Exchange Online (Anpassungen von Objekten & Erstellen/Verwalten von Mail Distribution Lists)
NMXflow
JA
Pupil
NEIN
School Data Sync
NEIN
Funktion
Zwei-Weg Synchronisation
Kategorie
Sync
Standort
Alle
Beschreibung
Jedes Modul kann sowohl Quelle als auch Ziel sein. Bei jedem Sync-Vorgang wird sowohl die Quelle als auch das Ziel geprüft.
NMXflow
JA
Pupil
Teilweise (ohne Prüfung)
School Data Sync
NEIN
Funktion
Generischer und modularer Aufbau
Kategorie
Sync
Standort
Alle
Beschreibung
Generische Synchronisation von digitalen Objekten jeglicher Ausprägung. Hoch-flexible Transformierung von Source- hin zu Ziel-Attributen
NMXflow
JA
Pupil
NEIN
School Data Sync
Teilweise (nur Quelle mit Einschränkungen)
Referenzen

So profitieren unsere Kunden

Kantonale Schule für Berufsbildung

Automatisiertes User Lifecycle Management an der KSB Aarau

Schulen kvBL

Zentrale Benutzer- und Zugriffsverwaltung am kvBL

Use Case Firmenkunde

Von dezentraler Verwaltung zur zentralen Identitätsplattform
FAQ

Gut zu wissen

NMXflow ist eine Plattform für die zentrale Orchestrierung digitaler Identitäten, Rollen, Gruppen und Berechtigungen. Die Lösung automatisiert Prozesse entlang des gesamten User Lifecycles und sorgt dafür, dass Informationen über alle angebundenen Systeme hinweg konsistent, aktuell und nachvollziehbar bleiben.

NMXflow ist mehr als nur ein weiteres Synchronisations- oder Provisioning-Tool. NMXflow verbindet Datenquellen, Prozesse und Zielsysteme zu einer zentralen Plattform für die Verwaltung von Identitäten, Berechtigungen und digitalen Objekten. Neben Benutzern können auch Teams, Kanäle, Gruppen, Rollen, Ressourcen und weitere Objekte synchronisiert und über ihren gesamten Lifecycle gesteuert werden. Dadurch werden Prozesse automatisiert, Daten konsistent gehalten und Administrationsaufwände nachhaltig reduziert.

NMXflow eignet sich für Unternehmen, Schulen und öffentliche Verwaltungen, die ein professionelles Identity- und Lifecycle-Management etablieren möchten. Die Plattform vereint die wesentlichen Funktionen moderner IAM-Suiten in einer schlanken und praxisorientierten Lösung und ermöglicht die Umsetzung nachhaltiger IAM-Prozesse mit optimierten Projekt-, Betriebs- und Administrationsaufwänden.

NMXflow unterstützt die Anbindung unterschiedlichster Quell- und Zielsysteme. Dazu gehören unter anderem HR-Systeme, Schulverwaltungsanwendungen, Active Directory, Microsoft Entra ID, Microsoft 365, ERP-Lösungen, Fachanwendungen sowie weitere Systeme mit Standard- oder API-Schnittstellen. Der genaue Integrationsumfang wird auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Die Einführung von NMXflow erfolgt in einem strukturierten und praxisorientierten Vorgehen: Von der Analyse der Ausgangslage über die Definition von Zielbild, Governance und Prozessen bis hin zur technischen Implementierung der Plattform und der Integration relevanter Systeme.
Anschliessend werden erste Anwendungsfälle umgesetzt und validiert, bevor die Lösung schrittweise organisationsweit ausgerollt wird. Durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Automatisierung und Governance entwickelt sich NMXflow nachhaltig mit den Anforderungen der Organisation weiter.

NMXflow kann in verschiedenen Architekturvarianten betrieben werden. Sie wählen das Betriebsmodell, das am besten zu Ihren technischen, organisatorischen und regulatorischen Anforderungen passt. Unabhängig von der gewählten Architektur wird NMXflow stets innerhalb Ihres Sicherheitsperimeters betrieben, sodass die volle Kontrolle über Systeme, Daten und Zugriffe jederzeit bei Ihnen verbleibt.

Die Lizenzierung von NMXflow erfolgt verbrauchsorientiert (Consumption Based). Abgerechnet werden die durch NMXflow verwalteten Records, also digitale Objekte wie Benutzerkonten, Gruppen, Teams, Kanäle, SharePoint-Sites oder andere Zielobjekte, auf denen NMXflow administrative Änderungen durchführen kann. Dadurch orientiert sich die Lizenzierung am tatsächlichen Nutzungsumfang der Plattform.

Für NMXflow stehen verschiedene Support-, Wartungs- und Betriebsmodelle zur Verfügung. Diese reichen vom kostenlosen Standard-Support über SLA-basierte Support- und Wartungsleistungen bis hin zu einem Managed-Service-Betrieb inklusive Monitoring der Plattform, Überwachung von Schnittstellen und proaktiver Betriebsunterstützung.
System

Flexible System-Architekturen – passend zu Ihrer Strategie

NMXflow lässt sich in unterschiedlichen Architekturvarianten betreiben. Immer mit dem Ziel, maximale Flexibilität und volle Kontrolle zu gewährleisten.
On-Premises

On-Premises

Ideal für Organisationen, die höchste Anforderungen an Datensouveränität und Sicherheit stellen.
NMXflow wird vollständig im Kunden-Rechenzentrum betrieben.

Docker Container

Maximale Flexibilität auf Betriebssystem-, Hosting- oder Hyperscaler-Ebene.
NMXflow lässt sich containerisiert in beliebigen Umgebungen ausrollen.
Docker Container
Azure PaaS
Bruce Wayne

Azure PaaS

Für Organisationen mit einer klaren Cloud-First-Strategie und minimalem Betriebsaufwand.
NMXflow läuft als verwalteter Azure-Dienst mit hochverfügbaren Komponenten.
Projektvorgehen

Schritt für Schritt zur zentralen Identitätsplattform

Mit einem bewährten Vorgehensmodell begleiten wir Sie von der Analyse Ihrer Ausgangslage über die Einführung der Plattform bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. So schaffen wir die Grundlage für eine nachhaltige, sichere und skalierbare Identitätsverwaltung.

Discover: Verstehen & Ausrichten

Gemeinsame Analyse der Ausgangslage, Herausforderungen und Ziele. So entsteht eine klare Entscheidungsgrundlage für die erfolgreiche Einführung von NMXflow.
1

Design: Zielbild & Governance

Definition der zukünftigen Prozesse, Verantwortlichkeiten und Governance-Strukturen. Festlegen des technischen und organisatorischen Zielbildes.
2

Build: Plattform etablieren

Bereitstellung der NMXflow-Plattform und Integration der relevanten Systeme. Die technische Grundlage für einen stabilen und sicheren Betrieb wird geschaffen.
3

Validate: Mehrwert validieren

Umsetzung und Bewertung erster priorisierter Anwendungsfälle. Der geschäftliche Nutzen wird früh sichtbar und die Lösung gezielt optimiert.
4

Scale: Organisationsweit ausrollen

Schrittweise Einführung der definierten Kernprozesse und Einbindung der Fachbereiche. Die Lösung wird nachhaltig im Unternehmen verankert.
5

Innovate: Optimieren & Entwickeln

Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Governance und Automatisierung. Neue Anforderungen können effizient integriert werden.
6
Lizenzierung und Preise

Transparent. Planbar Skalierbar.

NMXflow wird als jährliche Plattform-Lizenz angeboten und lässt sich flexibel an die Grösse Ihrer Organisation anpassen. Die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen und schafft eine wirtschaftliche Grundlage für eine langfristige und zukunftssichere Identitätsverwaltung. Detaillierte Informationen zu Modulen, Leistungen und Preisen finden Sie auf der Preisseite.
Unternehmen
CHF 7’200.00 p.a.
Plattform-Lizenzierung / Base Subscription pro Jahr inkl. Standard SLA
  • Standard Modul (inkl. u.a. M365)
  • Inkl. 500 verwaltete Objekte
  • Jedes weitere Objekt CHF 4.00 pro Jahr
  • Preise für weitere Module gemäss Details
Details zu den Preisen
Öffentliche Verwaltungen
CHF 7’200.00 p.a.
Plattform-Lizenzierung / Base Subscription pro Jahr inkl. Standard SLA
  • Standard Modul (inkl. u.a. M365)
  • Inkl. 500 verwaltete Objekte
  • Jedes weitere Objekt CHF 4.00 pro Jahr
  • Preise für weitere Module gemäss Details
Details zu den Preisen
Bildungsinstitutionen
CHF 6’000.00 p.a.
Plattform-Lizenzierung / Base Subscription pro Jahr inkl. Standard SLA
  • Standard Modul (inkl. u.a. M365)
  • Inkl. 5’000 verwaltete Objekte
  • Jedes weitere Objekt CHF 1.00 pro Jahr
  • Preise für weitere Module gemäss Details
Details zu den Preisen
Die Details zu den beinhalteteten Modulen finden Sie auf der Preis-Seite.
Für Fragen zur Lizenzierung nehmen Sie Kontakt auf mit unseren Spezialisten.
Case Study

Moderne Synchronisationslösung
digitaler Objekte

Zentrale Benutzer- und Zugriffsverwaltung am kvBL

“Mit NMXflow haben wir den Schritt in die Zukunft geschafft: Weg von einer fragmentierten IT hin zu einer modernen Plattform, die Komplexität reduziert, Sicherheit erhöht und uns neue Möglichkeiten eröffnet.”
— Patrick Mangold, Leiter IT kvBL

Jetzt mehr zu NMXflow erfahren

Sie möchten mehr über NMXflow erfahren oder haben eine konkrete Fragestellung?
Wir sind gerne für Sie da.
Nächster Schritt

Planen Sie Ihre Zukunft mit NMXflow

Egal ob Unternehmen, Verwaltung oder Schule: die Lösung wird an Ihre Anforderungen angepasst.
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