REFERENZ
Schulen kvBL
Moderne Synchronisationslösung
digitaler Objekte
«Mit NMXflow haben wir den Schritt in die Zukunft geschafft: Weg von einer fragmentierten IT hin zu einer modernen Plattform, die Komplexität reduziert und uns neue Möglichkeiten eröffnet.»
– Patrick Mangold, Leiter IT Schulen kvBL –
– Patrick Mangold, Leiter IT Schulen kvBL –
Standorte
kvBL Liestal
kvBL Reinach
kvBL Reinach
Benutzer
3’000+ Konten
1’290 Microsoft Teams
1’290 Microsoft Teams
Projektumfang
AD-Konsolidierung, Migration,
Microsoft 365 Integration
Microsoft 365 Integration
Ausgangslage
Komplexe IT-Struktur mit parallelen Datensilos
Die Schulen kvBL betreiben an mehreren Standorten kaufmännische Grund- und Weiterbildungszentren. Die IT-Struktur ist über die Jahre gewachsen und dadurch sehr komplex geworden. Parallel betriebene Active-Directory-Domänen erschwerten eine effiziente Verwaltung, während über 3’000 Benutzerkonten und fast 1’300 Microsoft Teams mit individuellen Skripten über 3 Standorte koordiniert werden mussten.
Diese Ausgangslage führte nicht nur zu einem erheblichen Administrationsaufwand, sondern auch zu eingeschränkter Flexibilität bei der Weiterentwicklung. Hinzu kam die Einstellung der bisherigen Lösung netUNIMEX, wodurch eine nachhaltige und zukunftsorientierte Modernisierung umso dringlicher wurde.
Die Schulen kvBL betreiben an mehreren Standorten kaufmännische Grund- und Weiterbildungszentren. Die IT-Struktur ist über die Jahre gewachsen und dadurch sehr komplex geworden. Parallel betriebene Active-Directory-Domänen erschwerten eine effiziente Verwaltung, während über 3’000 Benutzerkonten und fast 1’300 Microsoft Teams mit individuellen Skripten über 3 Standorte koordiniert werden mussten.
Diese Ausgangslage führte nicht nur zu einem erheblichen Administrationsaufwand, sondern auch zu eingeschränkter Flexibilität bei der Weiterentwicklung. Hinzu kam die Einstellung der bisherigen Lösung netUNIMEX, wodurch eine nachhaltige und zukunftsorientierte Modernisierung umso dringlicher wurde.
Zielsetzung
NMXflow für zentrale Benutzer- und Zugriffsverwaltung
Mit dem Projekt „netUNIMEX to NMXflow“ verfolgte die Organisation klare und ambitionierte Ziele. Im Vordergrund stand die Ablösung der bestehenden Synchronisation durch die moderne Plattform NMXflow. Damit sollte nicht nur eine technische Erneuerung erfolgen, sondern auch die Vereinheitlichung der gesamten Benutzer- und Zugriffsverwaltung über sämtliche Standorte hinweg.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Vereinfachung der Abläufe: Mehr als 70 individuelle Skripte sollten überflüssig und durch standardisierte Prozesse ersetzt werden. Gleichzeitig war eine reibungslose Integration in Microsoft 365 und Entra ID notwendig, um neue Weichen für eine nahtlose digitale Zukunft zu stellen.
Mit dem Projekt „netUNIMEX to NMXflow“ verfolgte die Organisation klare und ambitionierte Ziele. Im Vordergrund stand die Ablösung der bestehenden Synchronisation durch die moderne Plattform NMXflow. Damit sollte nicht nur eine technische Erneuerung erfolgen, sondern auch die Vereinheitlichung der gesamten Benutzer- und Zugriffsverwaltung über sämtliche Standorte hinweg.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Vereinfachung der Abläufe: Mehr als 70 individuelle Skripte sollten überflüssig und durch standardisierte Prozesse ersetzt werden. Gleichzeitig war eine reibungslose Integration in Microsoft 365 und Entra ID notwendig, um neue Weichen für eine nahtlose digitale Zukunft zu stellen.
Umsetzung in vier Schritten
Die Einführung von NMXflow erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Team der Schulen kvBL und wurde in mehreren Phasen umgesetzt.
Das Ergebnis
Schlanke Governance-Struktur mit kompletten Lifecyclen
Die Einführung von NMXflow hat eine Vielzahl an Verbesserungen gebracht.
Zum einen konnte eine einheitliche Governance-Struktur etabliert werden, die klare Prozesse und Regeln vorgibt. Durch die Integration der Stammdaten aus dem Schulinformationssystem wird der komplette Lifecycle der Identitäten – vom Eintritt über Wechsel bis zum Austritt – zuverlässig abgebildet.
Auch die Konsistenz der Systeme konnte erheblich gesteigert werden: Zahlreiche Skripte und Sonderlösungen wurden abgelöst und in standardisierte Module überführt. Damit ist sichergestellt, dass Quelle und Zielsysteme jederzeit übereinstimmen.
Darüber hinaus profitieren die IT-Verantwortlichen von robusten End-to-End-Workflows, die eine tiefe Integration in Microsoft 365 ermöglichen. Durch die konsequente Verwaltung aller Objekte wurde gleichzeitig die Basis für ein Zero-Trust-Sicherheitsmodell gelegt.
NMXflow garantiert den zukunftssicheren Betrieb – die Plattform ist flexibel erweiterbar und bildet eine stabile Grundlage für weitere Digitalisierungsprojekte.
Die Einführung von NMXflow hat eine Vielzahl an Verbesserungen gebracht.
Zum einen konnte eine einheitliche Governance-Struktur etabliert werden, die klare Prozesse und Regeln vorgibt. Durch die Integration der Stammdaten aus dem Schulinformationssystem wird der komplette Lifecycle der Identitäten – vom Eintritt über Wechsel bis zum Austritt – zuverlässig abgebildet.
Auch die Konsistenz der Systeme konnte erheblich gesteigert werden: Zahlreiche Skripte und Sonderlösungen wurden abgelöst und in standardisierte Module überführt. Damit ist sichergestellt, dass Quelle und Zielsysteme jederzeit übereinstimmen.
Darüber hinaus profitieren die IT-Verantwortlichen von robusten End-to-End-Workflows, die eine tiefe Integration in Microsoft 365 ermöglichen. Durch die konsequente Verwaltung aller Objekte wurde gleichzeitig die Basis für ein Zero-Trust-Sicherheitsmodell gelegt.
NMXflow garantiert den zukunftssicheren Betrieb – die Plattform ist flexibel erweiterbar und bildet eine stabile Grundlage für weitere Digitalisierungsprojekte.
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